Jouw bedrijfsevenement of teambuildingsdag tot in de puntjes geregeld, zonder stress

Een goed evenement begint bij vertrouwen. Vertrouwen in elkaar, in het proces én in het resultaat. Als eventmanager denk ik niet alleen met je mee – ik regel het ook. Van het eerste idee tot de laatste stoel. Met oog voor detail, aandacht voor de mensen en altijd met jouw doel voor ogen.

Zodat jij straks terugkijkt op een dag waarop álles klopte.

Samen maken we er een onvergetelijke dag van!

Kennismaking

We starten met een vrijblijvend kennismakingsgesprek om te ontdekken of we een goede match zijn. Jij vertelt wat je nodig hebt en ik leg uit hoe ik je kan helpen. Klikt het? Dan ontvang je een offerte op maat. Zodra je akkoord gaat, gaan we samen aan de slag! 😊

Mijn werkwijze in 5 heldere stappen

Fase 1: Jouw wensen en doelen

Elk succesvol evenement begint met een goed gesprek. In deze eerste fase nemen we de tijd om jouw wensen, ideeën en doelen helder te krijgen. Zo leg je een stevige basis voor een evenement dat past bij jouw organisatie én jouw publiek.

Ik stel je een aantal gerichte vragen:

• Voor wie is het evenement?

• Wat wil je ermee bereiken?

• Wat mag absoluut niet ontbreken?

• Met welk gevoel wil je dat je gasten naar huis gaan?

Door hier goed op in te zoomen, krijg ik een compleet beeld van wat jij voor ogen hebt. Geen standaardaanpak dus, maar een evenement dat klopt tot in de details – helemaal in jouw stijl. En het fijne? Jij houdt het overzicht, ik neem de zorgen uit handen.

Fase 2: Het conceptprogramma

Nu we weten wat jouw doelen en wensen zijn, gaan we aan de slag met het creatieve hart van het evenement: het conceptprogramma. In deze fase brainstormen we samen over de opbouw, sfeer en inhoud van jouw bedrijfsevenement.

Ik denk met je mee over:

• Een passend thema of rode draad

• Activiteiten die aansluiten bij je doelgroep

• Een logische en inspirerende opbouw van de dag

• Originele ideeën die écht blijven hangen

Op basis daarvan werk ik een voorstel uit dat concreet en overzichtelijk is. Daarna finetunen we samen totdat het helemaal goed voelt. Zo zorgen we ervoor dat het programma past bij jouw organisatie én indruk maakt op je gasten.

Fase 3: Structuur en planning – voor een bedrijfsevenement zonder stress

Met een helder programma als basis, is het tijd om structuur aan te brengen. In deze fase maak ik een overzicht van alles wat geregeld moet worden en vertaal ik het plan naar een duidelijke planning.

Je krijgt inzicht in:

• Wie wat doet (ik, jij, leveranciers)

• Welke deadlines er zijn

• Welke partijen we moeten inschakelen (zoals locatie, catering, techniek)

Alles wordt overzichtelijk in kaart gebracht, zodat jij precies weet waar we staan. Geen losse eindjes, geen last-minute stress. Jij houdt grip, ik zorg voor de uitvoering. Samen zorgen we dat alles op tijd én soepel geregeld is.

Fase 4: Uitvoering en promotie

Tijd voor actie! In deze fase neem ik de volledige organisatie uit handen en zorg ik dat alles geregeld wordt – van A tot Z. Jij hoeft nergens achteraan te bellen of aan te denken, dat doe ik voor je.

Wil je ook dat jouw evenement goed onder de aandacht komt? Dan help ik je graag met de promotie. Denk aan:

• Een slimme social media-strategie (bijvoorbeeld via LinkedIn en Instagram)

• Gerichte e-mailcampagnes via tools zoals Mailblue (ActiveCampaign)

• Funnels waarmee je jouw doelgroep bereikt én activeert

We houden tussentijds contactmomenten, zodat je altijd weet waar we staan. Zo werk je ontspannen toe naar de grote dag – met het vertrouwen dat alles op rolletjes loopt.

Fase 5: Het draaiboek en de grote dag

Als alles tot in de puntjes is voorbereid, maak ik een duidelijk draaiboek. Hierin staat precies wat er wanneer gebeurt, wie waar moet zijn, en wat iedereen nodig heeft. Geen verrassingen dus – wél rust en overzicht.

In het draaiboek staat onder andere:

• Alle onderdelen van het evenement

• Tijden en contactgegevens

• Wie wat doet, en wanneer

Indien nodig maak ik ook een apart draaiboek voor leveranciers, zodat iedereen precies weet wat er van hen verwacht wordt.

Op de dag zelf ben ik aanwezig als aanspreekpunt. Ik bewaak de planning, stuur bij waar nodig en los eventuele problemen op nog vóór jij ze merkt. Zo kun jij vol vertrouwen genieten van een perfect georganiseerd evenement.

Klinkt dit als iets voor jou?

Kun jij wel iemand gebruiken die de organisatie van jouw evenement uit handen neemt – met aandacht voor detail, rust in het proces en een flinke dosis creativiteit?

Laten we kennismaken!
👉 Vraag een gratis kennismakingsgesprek aan en ontdek wat ik voor jou kan betekenen.

Liefs, Wendy

Lees hier meer over mij.