Projecten
Incentive trip voor Delhaize – in opdracht van Hoogesteger
Via LinkedIn kwam Hoogesteger bij mij terecht. Ze waren op zoek naar een eventmanager die een unieke en onvergetelijke incentive trip voor Delhaize kon organiseren. Na een kennismaking op hun locatie in Zwanenburg — waar de klik direct aanwezig was — ging ik aan de slag.
Ik inventariseerde hun wensen, stelde een voorstel op, en na akkoord begon het echte werk. Het resultaat? Een geweldige beleving!
De gasten startten met een exclusieve rondleiding door de fabriek van Hoogesteger, gevolgd door een smaakvolle proeverij. Daarna bracht een comfortabele touringcar de groep naar De Kas in Amsterdam, waar ze genoten van een heerlijke lunch in een unieke setting.
’s Middags stapten we aan boord van een rondvaartboot voor een tocht door de grachten, inclusief een feestelijke cocktailworkshop aan boord. De dag eindigde in stijl met een overnachting in het prachtige Hotel Jakarta en een gezellige borrel bij Café De Sluyswacht.
De volgende ochtend werd de groep weer opgehaald met de touringcar en voldaan naar huis gebracht. Een compleet verzorgde trip, van begin tot eind.
Foto’s door Toos Koster van Klik Media & Design
Petra Loos van Hoogesteger stuurde mij deze mooie review:
De incentive voor onze partners van Delhaize was een groot succes en dat was mede te danken aan het organisatie talent van Wendy! Tijdens de briefing hebben we aangegeven wat onze wensen waren, met bijbehorend budget en vanaf dat moment heeft Wendy ons volledig ontzorgt. Van het regelen van de diverse locaties incl hotel, het vervoer tot aan de borrel – alles was tot in de puntjes geregeld. Zij kwam met goede ideeën, nam de regie en zorgde er ook voor dat we binnen budget bleven. Onze klanten hebben enorm genoten en wij hebben er weer ambassadeurs bij gekregen. Al met al een geslaagd evenement. Als wij nog eens een event organisor nodig hebben zullen wij zonder twijfel contact opnemen met Wendy.
Kerstzang bij de Dorpskerk
Ik werd gevraagd om te helpen bij de organisatie van de kerstzang bij de Dorpskerk in Bloemendaal. Het evenement werd al een aantal jaar georganiseerd door vrijwilligers maar het werd elk jaar groter en groter waardoor ze nu wel wat professionele hulp konden gebruiken. En zo hielp ik hen met deze mooie avond waar jong en oud bij elkaar kwamen.
Lees het verslag over de kerstzang bij Dorpskerk Bloemendaal.
Family Day bij het Joint Research Centre van de Europese Commissie
Het was weer tijd voor een familiedag bij het Joint Research Centre van de Europese Commissie en ik werd gevraagd voor de organisatie van deze dag. Medewerkers konden hun partner en kinderen uitnodigen voor een feestelijke open dag! Er waren foodtrucks, een speciale kinderhoek met springkussen, touchscreens en kleurplaten en mensen konden in groepjes een lab rondleiding reserveren.
Mijn contactpersoon Carine stuurde mij deze mooie review:
Wendy heeft als eventmanager de familiedag georganiseerd op mijn werk. 165 familieleden konden die dag een kijkje nemen in ons bedrijf, de werkplek van hun partner of ouder bezoeken, en netwerken onder het genot van een hapje en een drankje. Wendy heeft alle catering geregeld, de activiteiten voor kinderen bedacht, en het event in detail verzorgd. Wendy “ontzorgt” de organisator, door een mooie planning te maken, een prachtig draaiboek aan te leveren en op de dag zelf “hands-on” te coördineren en organiseren. Geen detail ontgaat haar: een bloempje op de tafel maakte het helemaal af. Ik heb de samenwerking als heel fijn en vlot ervaren. Wendy kan ook goed luisteren, ziet waar ze van toegevoegde waarde kan zijn en speelt daar op in.
Personeelsfeest van Curium
Curium Pharma geeft elke 2 jaar een personeelsfeest voor alle medewerkers en partners. En dit jaar huurden ze mijn hulp in bij het bedenken van het evenement en de complete uitvoering. Ik bedacht het Back to the 80’s thema omdat dit goed bij de doelgroep paste. Als locatie had ik Alpha Schagen geregeld en samen met eventstylingbureau Twinengine bedachten we de aankleding. Er was een LED discovloer, er was een funky disco duo die alle gasten buiten ontving, er waren lichtletters op het podium, grote neon disco bloemen en een heuse discohal waar iedereen door naar binnen liep. Verder kon men een spelletje doen op 1 van de vele Arcade kasten en op de foto bij de photobooth. Er waren ook gezameijke activiteiten als een dansworkshop en een muziekbingo. Toen de gasten naar huis liepen lag er een casettebandje voor ze klaar. Huh? een casettebandje…iedereen dacht dat ze echt waren, maar het waren eigenlijk blikjes met mintjes erin! Het was een geweldige, zwingende avond!
Review van Margreet van Curium:
Wij hebben onlangs een personeelsfeest georganiseerd voor 300 mensen en dat was een fantastisch event! Dankzij Wendy van den Noord was alles perfect geregeld. Van de locatie tot de catering en het entertainment, alles was tot in de puntjes verzorgd. De sfeer was geweldig en onze medewerkers hebben enorm genoten. We kunnen Wendy van harte aanbevelen voor elk evenement. Bedankt voor een onvergetelijke avond!
Zandsculpturen workshop op de Energy & Health Campus
In september 2024 kregen we met een klein groepje een workshop zandsculpturen maken. We dachten allemaal dat het heel moeilijk zou zijn, maar toch kwamen er mooie creaties tevoorschijn!
One Day Retreat – van Romana Zwang
Romana Zwang vroeg mij of ik haar wilde bijstaan tijdens haar eerste live evenement. Zij had zelf alles al geregeld voor de dag, maar wilde niet op de dag zelf zich nog bezig moeten houden met het programma en of alles op tijd plaatsvond. Ik wilde haar graag helpen met deze dag. Het werd een geweldige dag waarbij er mooie connecties werden gemaakt, er werd gelachen en gehuild.
Borrelparty – van Rowena Rousseau
Rowena Rousseau van het Become Financially Free Membership kwam bij mij met de vraag of ik haar kon helpen met haar borrelparty voor de members van haar community. Natuurlijk kon ik dat. Ik hielp haar met het zoeken naar een locatie, het programma, ideeën voor verbindingen tussen de deelnemers en op de avond zelf.
Let’s Move – Sportevenement op de Energy & Health Campus
De 2e editie van Let’s Move! was weer een feest! Gezamenlijk met collega’s uit alle duinbedrijven maakten we er weer een geweldige dag van. De wederzijdse interesse in elkaar, voerde de boventoon. We bruisen nog van de energie!
Enkele reacties van deelnemers:
Dat ondanks het weer toch besloten is om het door te laten gaan. Je ontmoet mensen ook met bewolkt weer en je maakt iets met elkaar mee en doet iets samen. Ook een goed alternatief gevonden voor het niet doorgaan van het kiten. Golf en body surfen was een leuk alternatief.
Goede communicatie vooraf aan het evenement. Alles was duidelijk. Het aanbod van activiteiten. Voor iedereen wat leuks om te kiezen. Zelf de wandeling gedaan met boswachter. Was heel interessant. Ik was aangenaam verrast door de catering achteraf. Veel keuze en smaakte heerlijk en de gelegenheid om echt even andere mensen te spreken. Al met al een gezellige middag en ik hoop volgend jaar weer. Oh, en ook nog poncho’s uitgedeeld vanwege het weer. Gelukkig niet nodig gehad, maar toch top!
I enjoyed the friendly atmosphere and the opportunity to meet others who I would not normally meet.
Zomer Xperience – Zomer festival op de Energy & Health Campus
De eerste Zomer Xperience op de Energy & Health Campus was op 22 juni 2023.
Meer dan 180 mensen kregen de kans om een kijkje binnen bij de buren te nemen op 12 verschillende locaties. Men kon onder meer een bezoek brengen aan het solar lab, batterij- en brandstoffen labs, een reactor simulator en de ‘Waste Storage Facility’. Medewerkers vertelden bevlogen wat zij doen aan de energietransitie. Verder werd de bouwplaats voor de nieuwe PALLAS reactor bezocht en vertelt hoe medische isotopen worden gemaakt en geleverd worden aan meer dan 160 landen.
De dag hebben we feestelijk afgesloten met live muziek, foodtrucks en samen eten en drinken.
Ik heb dit evenement samen met de vrijwilligers op de campus georganiseerd.
Enkele toffe reacties van de deelnemers
Ik heb nieuwe mensen leren kennen.
Het is mooi om te zien hoe trots iedereen is op zijn werk op de campus.
Ik ben nu met collega’s in gesprek gekomen die ik anders niet zou spreken.’
Super gelegenheid voor meer betrokkenheid, samenwerking en waardering voor elkaars werk.
Meet & Eat – Informatie evenement op de Energy & Health Campus
De eerste Meet & Eat op de Energy & Health Campus werd met 100 mensen goed bezocht. Men werd geïnformeerd over het Experience Center dat er gaat komen in 2025 onder het genot van een drankje en een lunch.
Een reactie van een deelnemer:
GREAT! the questions of the audience were also very good so at the end we received lots of information
Kom binnen bij bedrijven dagen – Open dagen op de Energy & Health Campus
In maart 2023 wilden de Energy & Health Campus deelnemen aan de Kom binnen bij bedrijven dagen. Dit is een initiatief van de RPA, Werkgeversservicepunt en het Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord. Werkzoekenden en geïnteresseerden uit de omgeving kregen de kans om binnen op de Campus te komen kijken. We verwelkomden 160 bezoekers tijdens 2 open dagen. Men werd hartelijk ontvangen door de campus coördinator en gingen daarna binnen kijken bij diverse labs, werkplekken en namen een kijkje op de bouwplaats van de nieuwe kernreactor: PALLAS. Het was een hele succesvolle dag!
Een reactie van een deelnemer:
Organisatie was fantastisch, super vriendelijk en behulpzame medewerkers.
Meeting Minds – Kennisevenement op de Energy & Health Campus
De tweede Meeting Minds ging over de toekomst van nucleaire geneeskunde. Ook dit keer waren er sprekers en ging men met elkaar in gesprek over dit onderwerp. Het zorgde voor mooie dialogen en nieuwe inzichten.
Een reactie van een deelnemer:
Very happy that there were so many people. It’s a very good opportunity for them to learn about Meeting Minds, about what we do here on the Energy & Health Campus. It was a wonderful session with a lot of fine talks and good discussions.
Meeting Minds – Kennisevenement op de Energy & Health Campus
Na het succes van het eerste sportevenement organiseerde ik een kennisevenement waarbij er 3 sprekers in gingen op het thema: “De energiemix van de toekomst”. Men kon inhoudelijke vragen stellen en met elkaar in gesprek gaan over dit onderwerp. Dit zorgde voor mooie nieuwe verbindingen tussen de deelnemers.
Let’s Move – Sportevenement op de Energy & Health Campus in Petten.
In maart 2022 kwam de Energy & Health Campus bij mij met de vraag of ik hen wilde helpen met de organisatie van evenementen voor de medewerkers op de Campus. Op de Energy & Health -Campus zitten op dat moment 5 bedrijven met zo’n 1600 medewerkers. De medewerkers van de verschillende bedrijven kenden elkaar eigenlijk niet of nauwelijks. Door middel van de evenementen wilden ze werken aan community building en ervoor zorgen dat mensen meer gingen samenwerken. Het eerste evenement dat ik voor de Campus organiseerde was Let’s Move. Een sportevenement waarbij men kon kiezen uit verschillende sporten: hardlopen door de duinen, beachvolleybal, kiten, suppen en wandelen met de boswachter. Het was een geweldige dag waarbij mensen elkaar ontmoetten en er nieuwe connecties werden gemaakt.
Een reactie van een aantal deelnemers:
Hoe leuk is het om ook buiten het werk om eens met je collega’s in de weer te zijn? Zo zie je elkaar ook weer eens in een andere omgeving (in plaats van alleen maar hangend tegen de koffieautomaat ;-) Lekker buiten met je werkvrienden -en vriendinnen, lekker bezig zijn, even lachen en bijkletsen en het eens over andere dingen hebben, beetje chillen en dat met mooi weer op het strand. Nu je erover nadenkt: wat voor reden zou je hebben om niét mee te doen?
Het was een ontzettend leuk event met een aantal verschillende activiteiten, waar voor iedereen wel iets leuks bij zat. Organisatie was heel goed, ook de samenkomst na de activiteiten met drankjes, ijs, soep en broodjes was zeer goed.