Zakelijke evenementen

Jouw evenement tot in de puntjes geregeld, zonder dat jij er stress van hebt.

Wil je met rust, overzicht en structuur jouw evenement geregeld hebben?

Samen krijgen wij dat voor elkaar!

We starten met een gesprek om te kijken of we een match zijn. Een kennismakingsgesprek noem ik dat. Jij vertelt wat je nodig hebt en ik vertel je hoe ik je kan helpen. Voelen we allebei een klik?  Dan stuur ik je een offerte voor mijn diensten. Als je je hierin kan vinden, gaan we van start! 😊

Fase 1: Vertel mij in deze fase alles wat belangrijk is om te weten.

Om een helder beeld te krijgen van hoe jij je evenement wil hebben, start ik met stellen van vragen als:

• Voor wie is het evenement?
• Wat is het doel van het evenement?
• Wat is de aanleiding?
• Wat mag sowieso niet ontbreken?
• Wat zijn wensen en verwachtingen van de gasten?
• Met welk gevoel wil je dat je gasten naar huis gaan?

Fase 2: Conceptprogramma neerzetten van jouw evenement

Nadat je deze vragen beantwoord hebt, gaan we samen brainstormen. Het doel van deze brainstorm is een zo concreet mogelijk conceptprogramma neerzetten van jouw evenement.

Ik maak een voorstelprogramma. En we schaven bij totdat het precies naar jouw wens is!

Fase 3: Het programma staat.

Als het programma is zoals jij het wilt hebben, maak ik een overzicht van alles wat er geregeld moet worden. Ik breng structuur aan in de werkzaamheden. Wie doet wat, mét deadlines. Dit maak ik voor jou inzichtelijk.

Fase 4: Aan de slag!

Ik ga aan de slag om alles voor het evenement te regelen.

Als je wil, kan ik je ook helpen met de promotie op social media. Ik heb veel ervaring met zowel Linkedin als Instagram. Ik help je graag met een social media strategie, zodat jij precies weet wat je wanneer kan plaatsen. Ook weet ik veel van Mailblue (Active Campaign) en kan ik je helpen met de promotie via e-mail en het maken van funnels.

Tussentijds overleggen

Tussentijds hebben we overleg over wat er gedaan is en wat er nog moet gebeuren. Jij bent precies op de hoogte van hoe het ervoor staat.

Fase 5: Draaiboeken maken

Als alles geregeld is, alle afspraken gemaakt zijn en het evenement bijna zover is, maak ik een draaiboek voor je. In dit draaiboek staan alle onderdelen, tijden en contactgegevens. Wat gaat er wanneer gebeuren? Je hebt het in één oogopslag duidelijk. Een hele fijne houvast tijdens het evenement.

Indien het nodig is, maak ik ook een draaiboek voor de leveranciers, zodat zij ook precies op de hoogte zijn van wat er van hen verwacht wordt.

De dag van jouw evenement is aangebroken. Je weet dat alles goed geregeld is en kijkt het evenement met vertrouwen tegemoet!

Klinkt dit goed? Kan jij wel iemand gebruiken die de organisatie van jouw event uit handen neemt?

Laten we kennismaken! Vraag een gratis kennismakingsgesprek aan en we spreken elkaar snel.

Liefs Wendy